ครั้งที่ 11
การแบ่งหน้าที่ของแต่ละคน
การสรุปความรู้เกี่ยวกับการสัมมนา
1. กำหนดเป้าหมายและวัตถุประสงค์ของคุณ
ก่อนที่คุณจะเริ่มวางแผนจัดงานสัมมนา ให้เริ่มจากการกำหนดเป้าหมายและวัตถุประสงค์ ตั้งคำถามอย่าง ความสำเร็จของงานสัมมนานี้คืออะไร? ไม่ว่าจะเป็นการให้ความรู้แก่ผู้เข้าร่วม การสร้างโอกาสในการขาย หรือเน็ตเวิร์กกิ้ง การทำความเข้าใจเกี่ยวกับวัตถุประสงค์ จะเป็นไกด์ไลน์หรือแนวทางในกระบวนการวางแผนการสัมมนาทั้งหมด
2. ระบุกลุ่มเป้าหมายของคุณ
การรู้จักกลุ่มเป้าหมายเป็นเรื่องสำคัญสำหรับการออกแบบเนื้อหาสัมมนา การตลาด และรูปแบบให้ตรงกับความต้องการและความชอบของพวกเขา สามารถเริ่มได้จากตรวจดูกลุ่มอายุ เพศ ความสนใจ และระดับความรู้เมื่อออกแบบสัมมนา ทั้งนี้ก็เพื่อให้แน่ใจว่าเนื้อหางานสัมมนาจะถูกใจผู้เข้าร่วมงาน
3. เลือกหัวข้อที่เหมาะสม
เลือกหัวข้อที่เกี่ยวข้อง น่าสนใจ และมีคุณค่าต่อกลุ่มผู้ฟังของคุณ ความสำเร็จของการสัมมนาหลักๆ เลยจะขึ้นอยู่กับเนื้อหา ดังนั้นคุณควรทำให้แน่แน่ใจว่าจะพูดถึงประเด็นปัญหา แนวโน้ม หรือความท้าทายที่เกิดขึ้นอยู่ในอุตสาหกรรมหรือหัวข้อที่คุณนำมาพูดในปัจจุบัน ซึ่งหากใครยังคิดหัวข้อสัมมนาไม่ออก เราขอแนะนำบทความ 15 หัวข้อสัมมนาที่น่าสนใจ เพื่อเป็นไอเดียเบื้องต้นเอาไปใช้ต่อยอดคิดหัวข้อใหม่ๆได้
4. วางแผนวาระสัมมนา
สร้างวาระการประชุมอย่างละเอียด ซึ่งวาระนี้จะเป็นตัวสรุปแต่ละส่วนของงานสัมมนา แบ่งแต่ละช่วงออกเป็นเซสชัน โดยแต่ละเซสชันมีหัวข้อ ผู้บรรยาย และช่วงเวลาที่เฉพาะเจาะจง เช็คให้แน่ใจว่ามีแต่ละช่วงมีเวลาพอสำหรับการนำเสนอ การอธิบาย และช่วงถาม-ตอบ หรือกิจกรรมอื่นๆเพื่อให้ผู้เข้าร่วมมีส่วนร่วม
5. เลือกผู้บรรยาย
คุณภาพของวิทยากรของงานสัมมนามีบทบาทสำคัญในความสำเร็จของการสัมมนา เลือกผู้บรรยายที่มีความรู้ ความเชี่ยวชาญ และน่าเชื่อถือ ที่สามารถถ่ายทอดข้อความ เนื้อหาของการสัมมนาได้อย่างมีประสิทธิภาพ วิทยากรรับเชิญหรือผู้เชี่ยวชาญในอุตสาหกรรมยังช่วยเพิ่มความน่าเชื่อถือและดึงดูดผู้เข้าร่วมงานได้มากขึ้น
6. ทำการตลาด
เพื่อดึงดูดผู้เข้าร่วมงาน การตลาดจึงเป็นสิ่งที่ขาดไม่ได้ ให้เราเลือกใช้ช่องทางการตลาดที่หลากหลาย เช่น โซเชียลมีเดีย เว็บไซต์ หรือกลุ่ม Line เพื่อสร้างกระแส ประชาสัมพันธ์ให้กับงานสัมมนาของคุณ เสนอส่วนลดหรือสิ่งจูงใจสำหรับผู้ที่จองล่วงหน้าเพื่อดึงดูดให้คนทำการลงทะเบียนล่วงหน้า
7. เลือกสถานที่จัดงานสัมมนา
การเลือกสถานที่จัดงานสัมมนาที่เหมาะสมถือเป็นสิ่งสำคัญเช่นกัน ตัวสถานที่นั้นควรเข้าถึงได้ง่าย มีพื้นที่รองรับเพียงพอสำหรับผู้ฟัง และสามารถจัดเตรียมอุปกรณ์ภาพและเสียงพื้นฐานที่จำเป็น บรรยากาศของสถานที่จัดงานควรสอดคล้องกับเป้าหมายและวัตถุประสงค์ของการสัมมนา
8. จัดหาวัสดุและทรัพยากร
เตรียมเอกสารการสัมมนา เช่น เอกสารแจก สมุดงาน ไฟล์ PDF หรือข้อมูลอื่นๆที่ผู้เข้าร่วมสามารถใช้ดูประกอบระหว่างและหลังการสัมมนา สิ่งนี้จะช่วยเพิ่มประสบการณ์การเรียนรู้และสร้างความประทับใจแก่ผู้เข้าร่วม
9. การลงทะเบียนและการจอง
จัดการการลงทะเบียนให้มีประสิทธิภาพ สะดวกและง่าย ผ่านเว็บไซต์ของตัวเอง หรือแพลตฟอร์มการจัดงานสัมมนาโดยเฉพาะ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าใช้งานง่ายและมีตัวเลือกการชำระเงินให้เลือกเยอะ เช็คให้แน่ใจว่าการลงทะเบียนทั้งทางออนไลน์และในสถานที่จัดงานสามารถรองรับความต้องการของผู้เข้าร่วมได้
10. จัดกิจกรรมให้ผู้ฟังมีส่วนร่วม
จัดเซสชันถามตอบ Brainstorm แบบกลุ่ม และกิจกรรมกลุ่ม ลองใช้โพลและแอปที่สามารถเก็บข้อมูลแบบ real-time ใช้โต้ตอบเพื่อให้ผู้เข้าร่วมมีส่วนร่วมกันมากขึ้นอย่าง Kahoot
11. สร้างเครือข่าย
อำนวยความสะดวกในการสร้างคอนเน็กชั่นระหว่างผู้เข้าร่วม เช่นออกแบบหรือใข้ช่วงพักเป็นช่วงทำความรู้จัก จัดทำป้ายชื่อ หา moderator ช่วยผู้เข้าร่วมทำ ice-breaking และสร้างพื้นที่ให้ผู้เข้าร่วมได้เชื่อมต่อและแบ่งปันประสบการณ์ของพวกเขา
12. ประเมินและรวบรวมคำติชม
หลังจากเสร็จสิ้นการบรรยายหรืองานสัมมนา อย่าลืมรวบรวมคำติชมจากผู้เข้าร่วมเพื่อประเมินความสำเร็จของงานและเช็คประเด็นที่ต้องปรับปรุง ใช้ข้อมูลนี้เพื่อปรับปรุงงานสัมมนาในอนาคตของคุณและหาลูกค้าประจำ สร้างความสัมพันธ์ที่แน่นแฟ้นยิ่งขึ้นกับผู้ชมของคุณ
13. ติดตามและรักษาฐานผู้ฟัง
สมาชิกดังนี้
โครงการศิลปะดีไซน์ Byfamily
1.นางสาวณัฏฐณิชา วงศ์มานะโรจน์ศรี เลขที่ 48 (ประธาน)
2.นางสาวฟาร์เดียน ดะมะ เลขที่ 38 (รองประธาน)
3.นางสาวสุพิชชา จินดารัตน์ เลขที่ 29 (รองประธาน)
4.นางสาวจนัญญา โพธิ์ดี เลขที่ 44 (เลขานุการ)
5.นางสาวศิโรรัตน์ สีดาร้อยเอ็ด เลขที่ 57 (รองเลขานุการ)
6.นางสาวศศิธร มะขามทอง เลขที่ 39 (เหรัญญิก)
7.นายภูมินทร์ ข่ายทอง เลขที่ 27 (กรรมการ)
8.นางสาวศุภาวิณี ชินวงศ์ เลขที่ 28 (กรรมการ)
9.นางสาวณัฐฐาพร อุตรา เลขที่ 36 (กรรมการ)
10.นางสาวนูร์วิตรี อาแวบือซา เลขที่ 37 (กรรมการ)
11.นางสาวฟาตีมะฮ์ สะแลแม เลขที่ 41 (กรรมการ)
12.นางสาวสุชานันท์ แก้วคง เลขที่ 47 (กรรมการ)
13.นางสาวปนิสรา บุญครอง เลขที่ 50 (กรรมการ)
14.นางสาวภัทรวรรณ อุตรชน เลขที่ 55 (กรรมการ)
คำศัพท์
dad พ่อ
dark มืด
mom แม่
daughter ลูกสาว
dance เต้น
.jpg)